Lightspeed eCom voorraadbeheer: Het probleem en de oplossing
Bij Lightspeed eCom lijkt het voorraadbeheer overzichtelijk, dankzij de voorraadindicatie met rode, oranje en groene bolletjes en het automatisch bijwerken van de voorraad via ingescande inkooporders. Maar zoals Hans, eigenaar van Notrot Koffie, mij vertelde: functies als filteren op niet-voorradige producten of meldingen bij lage voorraad, ho maar.
Het probleem met Lightspeed eCom voorraad
Lightspeed eCom is een populair e-commerce platform in Nederland, gebruikt door duizenden webshop eigenaren. Het systeem heeft handige features zoals kleurgecodeerde voorraad indicatoren en automatische voorraad updates via inkooporders.
Ontbrekende functies:
- ✗ Geen automatische meldingen bij lage voorraad
- ✗ Geen mogelijkheid om te filteren op niet-voorradige producten
- ✗ Geen overzicht van producten die bijbesteld moeten worden
- ✗ Geen email notificaties voor voorraad alerts
- ✗ Handmatig alle producten doornemen is tijdrovend
Voor e-commerce ondernemers zoals Hans van Notrot Koffie betekent dit dagelijks handmatig werk om te checken welke producten bijbesteld moeten worden. Vooral bij een groeiend productassortiment wordt dit al snel onwerkbaar.
De oplossing: Inventory Alert
Ik ben een probleemoplosser en ging daarom (te) enthousiast aan de slag. Ik heb een Node.js programma gemaakt welke op een VPS dagelijks activeert door een CRON job. Na drie zondagen hobbyen had Hans elke dag een mail notificatie met een lijst van niet voorradige producten.
Wat Inventory Alert doet:
- ✓ Dagelijkse email alerts met niet-voorradige producten
- ✓ Automatische monitoring van jouw Lightspeed eCom voorraad
- ✓ Instelbaar voorraadniveau per product
- ✓ Overzichtelijke lijst van producten die bijbesteld moeten
- ✓ Geen handmatig werk meer nodig
Hoe het technisch werkt
Als software engineer bij HS Software heb ik een robuuste oplossing gebouwd die naadloos integreert met de Lightspeed eCom API:
- Node.js applicatie draait op een VPS server
- CRON job activeert dagelijks (of met jouw gewenste interval)
- Script haalt voorraad data op via de Lightspeed eCom API
- Analyseert welke producten onder het voorraadniveau zitten
- Verstuurt automatisch een gestructureerde email met de resultaten
Van prototype naar product
Deze handigheid gun ik iedereen. Daarom lanceer ik met HS Software nu Inventory Alert en zoek ik bètatesters. (Dit project was iets meer dan 3 zondagen werk…)
Wat begon als een oplossing voor één webshop eigenaar is nu uitgegroeid tot een volwaardige e-commerce tool die elk Lightspeed eCom bedrijf kan gebruiken.
Voordelen voor jouw webshop
⏰ Tijdbesparing
Geen handmatig doorzoeken van je productcatalogus meer. Inventory Alert doet het werk voor je.
📦 Nooit meer uitverkocht
Ontvang proactieve meldingen zodat je op tijd kunt bijbestellen en nooit omzet misloopt.
📧 Direct in je mailbox
Overzichtelijke emails met exacte productinformatie, direct bruikbaar voor je inkoopproces.
⚙️ Volledig instelbaar
Bepaal zelf het voorraadniveau per product en de frequentie van meldingen.
Geschikt voor elke Lightspeed eCom webshop
Of je nu een kleine webshop hebt of een groot e-commerce bedrijf, Inventory Alert schaalt mee met jouw behoeften. Van koffie zoals Notrot Koffie tot mode, elektronica, of voedingsmiddelen - elke Lightspeed eCom gebruiker profiteert van automatische voorraad monitoring.
De tool integreert direct met de Lightspeed eCom API en werkt met alle producttypen en varianten. Ook groothandels en B2B webshops kunnen profiteren van deze automatisering.
Word bètatester van Inventory Alert
Gratis toegang tijdens de testfase en invloed op de ontwikkeling van deze e-commerce tool. Help een startende onderneming en verbeter jouw voorraad beheer!
Andere e-commerce platformen
Hoewel Inventory Alert momenteel volledig geoptimaliseerd is voor Lightspeed eCom, werken we aan ondersteuning voor andere e-commerce platforms:
- Lightspeed X-com - In ontwikkeling
- Shopify - In ontwikkeling
- WooCommerce - Toekomstige planning
- Custom e-commerce oplossingen - Op aanvraag
Bij HS Software geloven we in platform-onafhankelijke oplossingen. Daarom bouwen we onze e-commerce tools met een flexibele architectuur die gemakkelijk uitgebreid kan worden naar andere systemen.